Gestion du calendrier familial

Les calendriers scolaires collés sur le frigo avec du ruban adhésif (non, pas d’aimants; tout est  en inox maintenant!) et le calendrier maison fait à partir de nos photos de famille, c’est super pour ma blonde qui travaille de la maison, mais ce n’est pas terrible pour moi. Comprenez-moi, j’ai un petit côté Prof. Tournesol genre lunatique parfois, donc j’ai intérêt à m’entourer d’un peu de technologie pour m’aider à garder conscience du temps qui passe… et des meetings, rendez-vous, cours de musique/danse/patin des enfants et autres activités et d’être alerté par mon “téléphone intelligent” suffisamment d’avance pour que j’aie le temps de me rendre à destination sans trop de retard.

Voici la solution que j’ai mise en place. J’ai créé un calendrier familial partagé sur Live (oui, Google l’offre aussi, mais je m’assume!) et grâce à un connecteur installé avec Live Essentials, ce calendrier est maintenant disponible, avec synchro dans toutes les directions sur le Web et dans nos Outlook respectifs. Sous Outlook 2007 ou 2010, il est possible de voir plusieurs calendriers fusionnés en une seule vue intégrée. Génial! Mais pas tout à fait au point. Mon WP7 se synchronise avec un seul calendrier: mon agenda principal associé à mon compte Exchange. Si je veux être alerté, ça prend un p’tit bout de code macro VBA pour copier les items de mon calendrier familial dans mon calendrier principal. Voici une macro qui, sur ajout d’un item dans le calendrier familial, le copie dans le calendrier principal, en lui assignant un identifiant unique (l’identifiant EntryID n’est pas conservé). Sur modification ou retrait d’un item dans le calendrier partagé, la modification ou le retrait est répliqué dans le calendrier principal grâce à l’identifiant unique.

(Code...)

Avec ça, j’ai bon espoir de rater moins de rendez-vous !

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